§1 Begriffsbestimmungen

1. Die Bundesarbeitsgemeinschaft der Landesseniorenvertretungen e.V. wird nachfolgend BAG-LSV e.V. genannt.

2. Die/Der Verantwortliche für Datenverarbeitung ist die/der Vorsitzende der BAG-LSV e.V.

3. FunktionsträgerInnen der BAG-LSV e.V. die personenbezogene Daten verarbeiten:

• die/der Schatzmeisterin/Schatzmeister,
• die/der Angestellte der Geschäftsstelle der BAG-LSV e.V.

4. Datenschutzbeauftragter: Da die BAG-LSV e.V. keine 10 Personen für Datenverarbeitung beschäftigt, ist gemäß § 38 des BDSG(neu) kein Datenschutzbeauftragter in Funktion.

5. Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Berlin
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Tel: 030-138890
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
 

 

§2 Personenbezogene Daten

1. Für Landesseniorenvertretungen, die Mitglied der BAG-LSV e.V. sind und von denen keine Daten für eine Geschäftsstelle bekannt sind, werden in Bezug auf die Vorsitzende / den Vorsitzenden der Landesseniorenvertretung folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Name,
• Vorname
• Anschrift,
• Telefonnummer
• Faxnummer,
• E-Mail-Adresse.

2. Für Landesseniorenvertretungen, die Mitglied der BAG-LSV e.V. sind und von denen Daten für eine Geschäftsstelle bekannt sind, werden in Bezug auf die Vorsitzende / den Vorsitzenden der Landesseniorenvertretung folgende Daten erhoben:

• Name,
• Vorname

3. Personenbezogene Daten möglicher Gäste umfassen:

• Name,
• Vorname
• Anschrift,
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse.

4. Alle personenbezogenen Daten werden von allen FunktionsträgerInnen der BAG-LSV e.V. nach §1.3 verarbeitet.

 

 

§3 Zweck der Verarbeitung

1. Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken benutzt:

• Mitgliederverwaltung,
• Mailing der BAG-LSV e.V. für Informationen und für Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen,
• Veröffentlichung auf der Website der BAG-LSV e.V.

2. Personenbezogene Daten der Gäste werden zu folgenden Zwecken benutzt:

• Teilnahme an Veranstaltungen.

3. Die Mitglieder der BAG-LSV e.V. werden ausdrücklich informiert, wenn andere Zwecke in Betracht kommen und haben dazu jederzeit Widerspruchsrecht.

 

 

§4 Dauer der Speicherung

1. Personenbezogene Daten werden in der Datenbank der BAG-LSV e.V. gespeichert, solange die Landesseniorenvertretung Mitglied der BAG-LSV e.V. ist. Bei der Beendigung der Mitgliedschaft werden diese Daten umgehend gelöscht.

2. Personenbezogene Daten der Gäste werden in die Datenbank der BAG-LSV e.V. gespeichert, bis die Veranstaltung, wozu sie sich angemeldet haben, beendet ist, wonach diese Daten umgehend gelöscht werden.

 

 

§5 Weiterleitung der personenbezogenen Daten

1. Personenbezogene Daten werden nicht weitergeleitet.

 

 

§6 Rechte der Personen, deren Daten erhoben werden

1. Auskunftsrecht: Die Personen haben jederzeit Auskunftsrecht über gespeicherte personenbezogene Daten ihrer Person. Die BAG-LSV e.V. informiert innerhalb eines Monats.

2. Recht auf Löschung: Die Personen haben jederzeit Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten ihrer Person, mit Ausnahme von minimal notwendigen Daten, welche ein Verein für ihre Mitgliederverwaltung gesetzlich erheben darf.

3. Widerspruchsrecht: Die Personen haben jederzeit Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung einiger oder aller personenbezogenen Daten ihrer Person, mit Ausnahme von minimal notwendigen Daten, welche ein Verein für ihre Mitgliederverwaltung gesetzlich erheben darf.

4. Beschwerden: Die Personen können Beschwerden in Bezug auf die Verarbeitung bei der Aufsichtsbehörde Berlin aus §1.5 einreichen.

5. Rechtsstreit: Jede Entscheidung der BAG LSV e.V. in dieser Paragraf kann, falls es nötig wäre, vor Gericht angefochten werden

 

 

§7 Technische und organisatorische Maßnahmen

1. Alle personenbezogenen Daten werden verschlüsselt in einer Datenbank gespeichert. Nur die/der Verantwortliche und die/der Betreuerin/Betreuer der Website verfügen über die notwendigen Kennwörter.

2. E-Mail-Adressen der Landesseniorenvertretungen werden auf der Website der BAG-LSV e.V. durch einen Button mit Aufschrift „E-Mail“ versteckt.

3. Die Datenbank der BAG-LSV e.V. ist bei dem Provider der Website der BAG-LSV e.V. gespeichert. Mit dem Provider als Auftragsverarbeiter wird ein AV-Vertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag) zwischen der BAG-LSV e.V. als Auftraggeber und dem Provider als Auftragnehmer vorgesehen, wobei die technischen und organisatorische Maßnahmen des Providers gelten.

 

 

 

Beschluss der Mitgliederversammlung der BAG-LSV e.V. am ………………….

 

Helga Engelke

Vorsitzende der BAG-LSV e.V.